实践证明:呼叫中心已不能满足医院行业特殊性的管理需求
实践证明:呼叫中心已不能满足医院行业特殊性的管理需求
前两年呼叫中心系统向医疗行业大举进军,想开拓或者占领这块市场,与此同时,医院又处于改革热潮中,围绕着看病难、看病贵问题,绞尽脑汁想办法。呼叫中心趁机而入,二者正好一拍即合,于是乎很多医院投入大量人力物力建设医院呼叫中心,有的医院甚至呼叫坐席、呼叫话务员达到80多位,这是一个奇迹!
经过两年的实际运用,医院当初人声鼎沸的呼叫中心已人去楼空,只有一两名工作人员坚守岗位,即使这样,电话也是寥寥无几。
分析原因,我认为主要有三点:
第一:呼叫中心主要解决患者诊疗前的电话咨询,患者电话咨询的内容不像企业那样,经过一段时间的业务培训,话务员就能对90%以上问题对答如流。医院有它的特殊性。比如患者要问路,问科室信息,这些是固定不变的,话务员可以告知,但是如果患者要到本地或附近的医院就诊,是不需要问路的,如果是外地来京就诊,对这边情况不熟知,但是他也不会打这个电话的,因为如果患者选择从外地到京某三甲医院就诊,肯定都是大病重病,要咨询,也会更多咨询与自己病情相关的诊疗信息,然而这些信息话务员是不能解决的,如果不能解决主要问题,那么患者打这个电话资讯就没有意义,而且这么多医院,患者如何能记住医院的呼叫中心号码,要了解更多,患者主要靠网络搜索、熟人介绍等方式,了解后才来就诊。所以呼叫中心对于诊疗前的电话咨询就显得没有意义。
第二:解决预约挂号,09年卫生部要求医院自己建立预约挂号平台,方便患者挂号,可是现在北京又把全市的预约挂号统一在一个网站了,这让呼叫中心情何以堪!为什么会是这样呢?我认为预约挂号平台在地方或小型医院是不需要预约的,医院大夫资源相当充足,没有挂不上的号;只有北京、省会等大医院才会人满为患,但是预约挂号平台放的号普通号,专家号基本没有,挂号难说的都是专家号挂不上,普通感冒发烧患者是不愁的。有的医院预约挂号能放20%的专家号,但是据一位医院门诊部主任介绍,凌晨12点后放第二天的专家号,10秒钟之内,专家号全部挂完,你以为是患者在网上等着吗,期待着向买车摇号一样运气能关顾自己吗,不会的,这都被票贩子给弄走了,可谓道高一尺魔高一丈,老百姓有什么办法呢,挂号真的很难,看病真的很难。
第三:呼叫中心是被动等待呼入,通过电话解决前来咨询的患者。这个管理模式对于有远见的院长已经不适用了。医院不再被动或者高姿态的面对患者,而是主动的联系患者,与患者平易近人的沟通交流,最常见的就是建立患者随访中心。呼叫中心为什么不能解决随访问题呢?首先呼叫中心的话务员大部分不是学医的,对一般的医学常识不懂,无法回答患者一些常见的问题,如基本的术后自理、体征症状常识问题等,然后是呼叫中心系统软件流程设计不符合医院流程,比如医院除了随访基本的服务质量,还会做更多的科室、单病种的出院随访,这就要求软件设计能够提供医院自行设定模板,根据病种的不同,设定不同的模板,最后对应的报表设计要符合科室的临床诊断需要,特别是在做科研病种分析的时候,还要按病种的特殊诊断方法计算结果。
医院信息化管理的未来趋势,是去除富丽堂皇、华而不实的呼叫中心,而是扎扎实实的做服务患者、有利患者康复、提升医院管理质量的具体事务中,建立医患互动管理信息平台、建立患者随访中心,发现问题,解决问题,才能构建真正的以病人为中心的和谐医院。
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